そもそも「ダイレクトリクルーティング」ってなに？

まずは基本から確認しましょう。
「ダイレクトリクルーティング」とは、求人広告を出して応募を「待つ」のではなく、企業側から候補者に直接アプローチする採用手法です。いわゆる「スカウト型採用」とも呼ばれています。
転職サイトやスカウト媒体に登録している求職者のデータベースを活用して、「この人いいかも！」と思った方に、メッセージ（スカウトメール）を送るのが基本的な流れです。
例えば、OfferBox・ビズリーチ・doda Recruiters・リクナビHRTech スカウトなど、さまざまなスカウト媒体があります。

スカウト型採用のメリットとデメリット

【メリット】
・潜在層にもアプローチできる
「最初はこの業界・職種に興味が無かった」「良い会社が見つかれば選考を受けてみようかな」といった潜在層に対してアプローチをすることができます。

・ミスマッチを減らせる
求人票だけでは伝わらない自社の魅力を、スカウトメールで直接伝えることで、応募者との理解を深めやすくなります。

・優秀な人材に出会える確率が上がる
競合他社よりも先に、優秀な人材にアプローチできるチャンスがあります。

【デメリット】
・手間がかかる
スカウトは「ただメールを送ればいい」というものではありません。候補者のプロフィールを丁寧に見て、個別にカスタマイズした文面を作る必要があります。

・返信率が低いこともある
一斉送信のようなスカウトメールは読まれずにスルーされてしまうことも。心に響くメッセージづくりが重要です。

「採用代行」ってどんなことをしてくれるの？

スカウトに興味はあるけれど、「自分でやるには時間が足りない！」という方にぴったりなのが「採用代行（RPO＝Recruitment Process Outsourcing）」です。

採用代行では、採用に関わるさまざまな業務を外部の専門会社に委託できます。
例えば以下のような業務を任せることができます。

・求人媒体の選定・出稿管理
・スカウト媒体の運用・スカウト送信
・応募者とのやりとり（メール・電話）
・面接日程の調整
・カジュアル面談の代行
・採用管理システム（ATS）の設定や運用

自社の採用課題や体制に合わせて、柔軟にカスタマイズできるのも魅力です。

スカウトと採用代行を組み合わせるメリット

ここからが本題です。スカウトと採用代行を組み合わせると、採用活動にどんな良いことがあるのでしょうか？

1. スカウト業務の時間を大幅に削減できる

スカウトには時間と労力がかかります。一人ひとりの候補者を見て、個別に文章を考え、送信して、返信を管理して…という流れを毎日続けるのは大変です。

採用代行を使えば、候補者リストの作成・スカウトメールの作成・送信・管理まで、プロが代行してくれるので、社内の負担を大幅に減らせます。

2. スカウトの返信率がアップする

採用代行会社は、スカウトのノウハウを豊富に持っています。特に返信率の高い文面の作り方、魅力的なタイトルの付け方など、データに基づいた運用が可能です。結果として、自社で運用するよりも高い返信率が期待できます。

3. 応募者対応のスピードが上がる

返信が来たあと、対応が遅れるとせっかくのチャンスを逃してしまいます。採用代行を活用すれば、応募者とのやり取りを迅速に行えるので、「温度感が高い状態」を保ちながら選考を行うことができることでしょう。

4. 採用チームのリソースをコア業務に集中できる

ルーティンワークを外部に任せることで、社内の人事担当者は「面接対応」「採用戦略の立案」「部門との連携」など、よりコアな業務に集中できます。

「攻めの採用」が必要な理由

採用市場は年々厳しさを増しています。特にITエンジニアや営業職、マーケターなどは、常に人材不足が続いています。
「待ちの採用」だけでは、なかなかターゲット人材に出会えません。これからの時代は、“いい人がいたら採る”のではなく、“いい人を探して採りにいく”という発想が求められます。
スカウトと採用代行の組み合わせは、その「攻めの採用」を無理なく実現する強力な武器となるのです。

導入事例：スカウト×採用代行で成功した企業の声

事例①：ITベンチャー（従業員50名）
課題：求人広告経由では応募が全く集まらず、採用計画が進まなかった
＜ 改善ポイント ＞
・スカウト媒体を3種類導入
・採用代行にスカウト業務をすべて委託
・毎週レポートで状況を可視化
＜ 結果 ＞
・月間50件のスカウト送信を安定運用
・返信率12%をキープ
・面談数が月0→月5件に増加

事例②：地方の製造業（従業員300名）
課題：地方では人材の母集団形成が難しく、若手人材の採用に苦戦
＜ 改善ポイント ＞
・ダイレクトリクルーティングを初導入
・スカウトメールのテンプレート作成を採用代行に依頼
・若手向けの訴求ポイントを明確化
＜ 結果 ＞
・20代の応募が増加
・「スカウトを見て興味を持った」と言う声が多数
・内定承諾率が向上

採用代行を選ぶときのポイント

スカウト代行をお願いする場合、以下のようなポイントを意識して選びましょう。

・柔軟にカスタマイズできる体制か
・実績や得意領域が自社に合っているか
・担当者とコミュニケーションが取りやすいか
・スカウトサイトに詳しいか
・運用レポートなどのフィードバックがあるか

【まとめ】“欲しい人材に届く採用”を実現させるために
スカウト型採用は「やってみたいけれど難しそう」と思われがちですが、採用代行をうまく活用すれば、初めての方でも十分に運用が可能です。
「忙しくて手が回らない」「スカウトサイトを導入したけど使いこなせていない」といった方は、一度プロに任せてみるのも一つの手です。
採用は、「タイミング」と「出会い」がすべて。だからこそ、スカウトと採用代行を活用して、“欲しい人材に届く採用”を実現していきましょう！