小規模マッチングイベントは、学生と話す機会をつくる採用手法

マッチングイベントとは、企業と学生が対話やワークを通じて相互理解を深め、面談や選考などの次の接点へとつなげるイベントです。
企業の知名度にとらわれず、直接学生と対話して自社の魅力を伝えられる点が大きな特徴です。

規模や形式はさまざまで、大人数の合同企業説明会のように学生が興味のあるブースを自由に訪問する形式が一般的な一方で、小規模なイベントでは人数を絞り、座談会や個別面談の時間が手厚く設けられています。
また、小規模ならではの形式として、学生がすべての企業のテーブルを順番に回るスタイルのほか、グループワーク等を実施したうえで企業側から面談をオファーする形式などもあります。

求人情報だけでは届かなかった魅力を伝えられる

学生が企業を検索する段階では、知っている会社名・関心のある業界・職種が入口になりやすいものです。
自社の仕事内容が学生の希望に合っていても、検索対象に入らなければ、詳しく知ってもらう機会を持てません。

イベントでは、最初から自社への応募を考えていなかった学生にも、仕事の話を届けられます。
学生の質問に合わせて説明を変えられるため、事業紹介だけで終わらず、「入社後に何をするのか」「どんな社員と働くのか」まで具体的に伝えられます。

ただし、ナビサイトやスカウトと参加学生が重なる可能性はあります。
イベントの役割は、新たな学生との出会いの創出にとどまりません。
オンライン上の情報だけでは十分に関心を引ききれなかった学生に対し、リアルな接点を通じて関係性を再構築できることも大きなポイントです。

学生を知ると同時に、自社も見られている

グループワークでは、発言内容だけでなく、相手の意見を聞く姿勢や、困ったときの対応などを観察できます。
面接での自己PRとは異なる情報を得られるため、採用判断を補う材料になります。

一方、学生も社員の説明や質問への答え方を見ています。
企業が評価することに集中しすぎると、学生には「試されただけ」という印象が残るかもしれません。
ワークで気づいた良い行動を具体的に伝え、その強みが自社の仕事でどう生きるのかを話す時間も確保しましょう。

チアフェス｜ベンチャー志向の学生に、仕事と会社の方向性を伝える

チアフェスは、株式会社Cheerが提供する採用イベントです。
ベンチャー・成長企業との出会いを軸に、企業PR・学生のワーク・スカウト面談などを組み合わせています。
企業と学生が直接アプローチできる構成もあり、学生同士の戦略会議や企業へのプレゼンを見たうえで、気になる学生をスカウト面談に招く流れです。

向いているのは、挑戦できる環境を具体的に説明できる企業

チアフェスは、若手の役割や事業の方向性を直接伝えたいベンチャー・中小企業に向いています。
営業や企画など、提案する力を確認したい職種でも、ワークを観察する意味があります。

その際、「成長できる」「裁量が大きい」という言葉だけでは、他社との違いが伝わりません。
新人が最初に任される仕事、上司に相談できる場面、仕事の範囲が広がる過程まで説明すると、学生が働く姿を想像しやすくなります。
挑戦機会と支援体制をセットで伝える準備が必要です。

面談と座談会を並行して進められる体制を用意する

スカウト面談と座談会が同時進行するため、企業は2名以上での参加が案内されています。
人事担当者が一人で説明・評価・面談をすべて担う前提では、対応が難しくなります。

人事と若手社員、人事と役員など、自社の魅力を伝えやすい組み合わせを考えましょう。
参加前に、誰がワークを観察し、誰が面談を担当するかを決めておくと、学生との会話に集中できます。

また、ベンチャー志向というだけで、自社への志望度が高いとは限りません。
本人が期待する働き方と、実際に任せる仕事が合っているかを面談で確認してください。

しゃべる就活｜ワークを通じて、学生の強みを見つける

株式会社shabellが運営する「しゃべる就活」は、実践的なビジネスワークと対話を組み合わせたイベントです。

※shabellには大規模な「しゃべる就活フェスタ」もありますが、本記事ではそれより小規模で、ワークショップを中心とする「しゃべる就活」を紹介します。

面接の受け答え以外も見たい企業に向いている

接客・営業のように相手の要望を理解する仕事や、周囲と協力して進める仕事の採用では、ワークで得た情報を評価の補助にできます。

見るべき点は、プレゼンの上手さだけではありません。
相手の疑問を受けて説明を変えたか、他のメンバーの意見を取り入れたか、うまくいかなかった理由を考えたかなど、自社の仕事に関係する行動に注目しましょう。

ただし、ワークでの売上や発言量が、そのまま入社後の活躍を示すわけではありません。
当日の役割やチーム構成の影響もあるため、次の面談で本人の考え方を確かめる必要があります。

また本イベントでは、出展企業に対して学生の集合時間よりも少し早く到着することをお勧めしており、学生が何分前に集合しているか、到着してからの過ごし方など、普段に近い様子を観察できる仕組みができています。

地域ごとの規模と、対話できる仕組みを確認する

地域や企画によって、参加する企業数や学生数は大きく異なります。
そのため、必ずしもすべての参加学生と均等な個別時間を確保できるとは限りません。
事前に、希望する学生と確実に接点を持つための仕組みや、トークセッションなどで直接話せなかった学生に対してどのようにアプローチ・声かけを行うか、運用ルールをしっかりと確認しておきましょう。

企業側もワークに参加するため、説明資料を読むだけの準備では足りません。
担当社員には、学生の話を引き出す質問と、観察した行動を伝えるフィードバックを共有しておくと役立ちます。

社名非公開 内定候補選抜イベント｜社名の認知度に頼らず、選考につながる接点を持つ

ワンキャリアの「社名非公開 内定候補選抜イベント」は、当日まで出展企業名を公開せずに学生を集める形式です。
ワークで学生の特性を評価し、選ばれた学生を次選考につなげる仕組みです。

社名を知られていない企業が、仕事への理解を広げる入口に

企業名が参加の判断材料にならないため、知名度に課題のある企業であっても、当日の説明や対話を通じて真っ直ぐ関心を持ってもらえる貴重な機会となります。

一方で、学生は最初から自社を目指して来場しているわけではありません。
そのため、企業紹介の場では専門用語を多用した詳細な説明を避け、「誰のどんな課題を解決している会社なのか」「募集職種では具体的に何をするのか」を、要点を絞って短く簡潔に伝える工夫が必要です。

また、大学名などの所属属性と、実際に自社が求める人物像は切り離して考えることが大切です。
まずは業務で真に必要なスキルや能力を言語化し、「ワークや面接のどのような行動から見極めるのか」という評価基準をあらかじめ設計しておきましょう。
これにより、参加大学の構成に左右されない、再現性の高い評価が可能になります。

選考免除を実施できることが参加準備の要点

申し込み前に、当日の評価でどの選考を免除するのか、誰が判断するのか、次の面接はいつ実施できるのかを社内で確認してください。
イベント後に通常の選考へ戻したり、案内まで長く待たせたりすると、学生の期待とのずれが生じます。

当日の参加人数だけでなく、評価できる社員と、次選考を担当する社員の予定まで押さえておくことが必要です。

出展の成果を高めるために、準備とフォローをつなげる

当日の評価基準と役割を事前に整理する

イベントの選定だけでなく、当日の魅力付けやイベント終了後の迅速なフォロー体制こそが、最終的な採用成果を大きく左右します。
以下の順序で事前準備を進めることで、担当者が迷うことなくスムーズに実行に移せます。

1. 会いたい学生の条件と、当日確認する行動を決める
2. 学生に伝える仕事内容と、参加社員の役割を整理する
3. 次の面談・説明会・選考の日程と、案内担当者を決める

特に、評価項目は増やしすぎないことがポイントです。
「相手の話を聞いて提案を変える」「意見の違いを整理する」など、当日観察できる行動に絞ります。
評価メモには印象だけでなく、どんな場面で何をしたかを残しましょう。

終了後の案内は個別感を持たせる

学生への案内も、より具体的に設計することが重要です。
「また連絡します」ではなく、次に話す内容・担当社員・候補日を伝えます。
志望業界をまだ絞っていない学生には、いきなり選考を促すより、まずは仕事内容や会社の理解を深めるカジュアルな面談を設定する方が適している場合もあります。

終了後の連絡では、当日の会話やワークで気づいた点に触れましょう。
全員に同じ案内を送るだけでは、直接会った意味が薄れてしまいます。

【まとめ】
小規模マッチングイベントは、学生と直接話し、仕事や社員への理解を深めてもらうための選択肢です。

ベンチャー志向や成長環境へのマッチ度を重視するなら「チアフェス」
ワーク中の行動特性やリアルな対話の質を深く見極めたいなら「しゃべる就活」
企業の知名度に左右されない出会いからスムーズに選考へ接続したいなら「社名非公開 内定候補選抜イベント」
が検討候補になります。

最初に、自社の課題が「知られていないこと」なのか、「仕事内容が伝わらないこと」なのか、「会った後に選考へ進まないこと」なのかを整理してみてください。
そのうえで、会いたい学生と次の接点を決めると、出展の目的が明確になります。

手法の選定や参加後のフォローを自社だけで整理するのが難しい場合は、当社までお気軽にご相談ください。

＜ 出典 ＞
株式会社Cheer
「採用直結型就活イベント」
「チアフェス｜採用直結型就活イベント」

株式会社shabell
「【しゃべる就活】学生の“リアルな姿”が見える。企業と学生をつなぐしゃべる就活とは」

株式会社ワンキャリア
「オフラインイベント」