母集団形成に役立つ「リアルイベント」

そもそも「母集団形成」って何？

母集団形成とは、「採用候補となる応募者を集めること」です。 
たとえば、10人採用したいと思ったとき、いきなり10人に内定を出せるわけではありませんよね。
まずは数十人、場合によっては100人以上の応募者がいて、その中から書類選考や面接を経て、最終的に内定者が決まっていきます。 
つまり、しっかりとした母集団をつくることが、良い人材を採用するための土台となるのです。 

なぜ母集団形成に苦戦するの？ 

ここ数年で、採用活動の環境は大きく変わりました。 
特に中途採用では、求職者が転職エージェントやスカウトサイトを活用するケースが増え、企業側が「待ちの姿勢」では母集団が集まりづらくなっています。 
また、新卒採用においても、学生がナビサイト以外にもSNSやYouTubeなどから情報を得て動くようになり、企業の露出が限られていると認知すらしてもらえないというケースも。 
このような状況では、「自社を知ってもらう場」「直接話せる場」を持つことが非常に大切になります。 

そこで注目したい「リアルイベント」 

リアルイベントとは、実際に会場で開催される対面型の説明会や合同企業説明会、キャリアセミナー、会社見学会などのことを指します。 
最近ではオンラインイベントも一般的になりましたが、あえて“リアル”で開催することで得られる効果もたくさんあるのです。 

リアルイベントのメリット  

① 直接会って印象を残せる 

リアルイベントの最大の魅力は、「会って話せること」。 
企業の雰囲気や社風は、言葉だけではなかなか伝わりませんが、担当者の話し方や笑顔、空気感などで、応募者は直感的に「この会社、いいかも」と感じてくれることがあります。 
特に、他社と比較される合同説明会などでは、自社の魅力を“リアルな温度感”で伝えることができます。 

② 求職者の本音を拾いやすい 

リアルイベントでは、アンケートや会話の中から求職者のリアルな反応をつかみやすくなります。 
「どうしてこの業界に興味を持ったの？」「うちの説明、わかりやすかった？」など、ちょっとした質問で得られるヒントが山ほどあります。 
これが今後の採用活動の改善にもつながります。 

③ 他の採用手法と組み合わせやすい 

リアルイベントで接点を持った方に、後日スカウトメールを送ったり、説明会に誘導したりすることも可能です。 
つまり、出会いのきっかけとしてリアルイベントを活用することで、その後のアプローチが格段にしやすくなるのです。 

リアルイベントのデメリットも知っておこう 

どんな施策にも良い面・気をつけたい面があります。リアルイベントにもいくつか注意点があります。  

① コストがかかる 

会場費やブース装飾、人件費など、オンラインに比べて費用は高めになります。 
また、遠方のイベントに参加する場合は交通費や宿泊費も必要です。  

② 担当者の“人柄”が問われる  

リアルイベントでは、ブースに立つ担当者の対応が会社の印象を大きく左右します。 
「笑顔がなかった」「説明が曖昧だった」という理由で、せっかくの接点が無駄になってしまうことも。 
逆に言えば、感じの良い担当者がいれば、それだけで企業イメージがアップします。 
社内で人選や事前トレーニングをしっかり行いましょう。 

③ 参加者数が読みにくい 

イベントによっては「人が少なかった」「ターゲット層がずれていた」というケースもあります。 
イベント選びは慎重に、主催者の実績や過去の参加企業の声などを確認すると安心です。 

リアルイベントを成功させるポイント 

リアルイベントをうまく活用するためには、事前準備と事後対応がカギになります。  

① 目的とターゲットを明確にする 

ナビサイトでは数千社以上の企業情報が並びます。
学生に「どこも同じに見える」と思われがちですが「どんな人に来てほしいのか」「どんな情報を伝えたいのか」を明確にしておくことで、ブースの構成や資料、話す内容がぶれません。 
たとえば、「未経験OKの営業職を採用したい」のであれば、「チャレンジ精神」「人と話すのが好き」などの価値観に響くようなアプローチを意識しましょう。   

② 資料やブースの準備を丁寧に  

「どの会社も似たような資料ばかりだった」と言われがちな合同説明会。 
ちょっとした工夫で、自社の魅力がグッと伝わります。 
たとえば、実際の社員インタビューを載せたり、「1日の流れ」を図解にしたりすると、リアルなイメージを持ってもらえます。 
ブースも明るく清潔に保ち、入りやすい雰囲気を作ることが大切です。   

③ イベント後のフォローが命 

イベントで出会った方には、必ずお礼メールやフォローの連絡を入れましょう。 
リアルで会ったからこそ、その後のやり取りがスムーズになります。 
ここで温度感が下がらないように、できるだけ早く、丁寧な対応を心がけてください 。

リアルイベントは「攻め」の母集団形成にぴったり

「待っていても応募がこない…」という企業こそ、リアルイベントはおすすめです。 
オンラインにはない“空気感”を伝えることで、応募者に深く印象づけることができ、採用につながる確率も上がります。 
もちろん、費用や手間もかかりますが、それ以上に「リアルな出会い」がもたらす効果は大きいです。 

・母集団形成とは、採用活動の土台づくり 
・リアルイベントは、企業と応募者が直接つながる貴重な場 
・印象に残りやすく、応募意欲を高めやすい 
・コストや人選には注意が必要 
・準備とフォローで、成果が大きく変わる！ 

リアルイベントは、採用活動における“攻めの一手”として、非常に効果的な手法です。 
ぜひ一度、自社の採用戦略の中に取り入れてみてはいかがでしょうか？