企業説明会の重要性  

説明会の役割 

企業説明会は、学生に企業のビジョンや仕事内容を直接伝え、企業理解を促す場です。説明会に参加することで、学生は企業の雰囲気や働く環境を実際に体感でき、より具体的な入社後のイメージが湧きやすくなります。また、企業にとっても学生と直接対話する貴重な機会となり、会社のビジョンや価値観に共感してくれる候補者を見つけやすくなるメリットがあります。 

企業説明会企画の流れとステップ 

1. 説明会の目的と対象者を明確にする

企業説明会を成功させるためには、まずはその目的とターゲット層を明確にすることが重要です。説明会の目的としては、以下のような例が考えられます。 

• 企業の認知度向上：自社を知らない学生に対して、業界内での立ち位置や独自の強みを伝える
• 応募者増加：選考参加を促すために、興味を持ってもらえるような情報を提供 
• 人材のミスマッチ防止：企業の理念や求める人物像を明確に伝え、価値観の合う学生に出会う

また、ターゲット層が文系か理系か、さらには特定の大学層や地域に絞るかによって、説明会の内容や方法も変わってきます。対象者に合わせた企画が成功の鍵となります。 

2. 説明会の開催形式を決定する

次に、説明会の開催形式を選びます。コロナ禍を経て、対面型説明会だけでなく、オンライン説明会やハイブリッド型説明会も一般的になり、学生のニーズや企業のリソースに応じて最適な形式を選択することが必要です。

• 対面型説明会：直接会うことで企業文化や雰囲気をよりリアルに伝えられる 
• オンライン説明会：移動の負担がなく、全国の学生に参加してもらいやすい 
• ハイブリッド型説明会：対面とオンラインを組み合わせて実施し、参加の幅を広げる 

オンライン形式では、チャットでの質問受付や録画の活用もできるため、学生とのインタラクションを工夫することが大切です。 

説明会の具体的な内容とプログラム 

1. 企業紹介とビジョンの共有

企業説明会の主なプログラムとしては、まずは企業紹介から始めるのが一般的です。この際、会社の沿革や事業内容、成長戦略だけでなく、企業のビジョンや社風に関するメッセージを明確に伝えましょう。 

• 企業のビジョン：どのような目標に向かって進んでいるのかを具体的に伝える 
• 事業の強み：業界内での競争優位性や独自性について説明 
• 社風や価値観：社員が大切にしている価値観や社内文化を共有し、学生に企業の「人」を感じてもらう 

この段階で学生に共感を得ることができれば、企業に対する好意度が上がり、選考参加へとつながる可能性が高まります。 

2. 部署紹介と社員の仕事のリアル

学生にとって、具体的な仕事内容や職場の雰囲気は入社を決める際の大きな判断材料です。実際に活躍している社員による仕事内容の紹介や、部署ごとの役割、やりがいを伝えることで、働くイメージを具体化しましょう。 

• 現場社員の登場：若手社員や先輩社員が登壇し、リアルな仕事の内容を語る 
• 一日の業務スケジュール：入社後の一日の流れを紹介し、具体的な働き方をイメージさせる 
• 座談会や質疑応答：学生が気軽に質問できる時間を設け、不安や疑問を解消 

特に、近い年齢層の若手社員が登壇することで、学生は自分の未来像をイメージしやすくなります。質疑応答やフリートークの場を設けると、学生が抱く不安や疑問も解消しやすくなります。 

3. キャリアパスと成長支援制度の紹介

学生が入社後にどのように成長できるのか、どのようなキャリアパスがあるのかを説明することも大切です。若手社員へのサポート体制や、キャリアアップの具体的な道筋が示されていると、学生にとって安心材料となりやすいです。 

• 研修やOJT：新卒社員向けの研修プログラムや、実務を通じて成長できる制度 
• キャリアパス：早期に挑戦できるポジションや、ジョブローテーションなどの成長機会 
• 資格取得支援やスキルアップ制度：入社後も成長し続けられる環境が整っていることを伝える 

成長を支援する環境があることを伝えることで、学生に安心感と将来への期待を持ってもらうことができます。 

学生に響く工夫とアプローチ 

1. 学生の関心を引くプレゼンテーション

説明会の内容がどれだけ優れていても、学生にしっかりと届かなくては意味がありません。プレゼンテーションを工夫し、数多の説明会に参加してきている学生の関心を引くための要素を取り入れましょう。 

• 視覚的に訴えるスライド：図解や写真、動画を活用して視覚的に情報を伝える 
• 参加型パートの取り入れ：学生の参加意識を高め、双方向のコミュニケーションを促進 
• 社内映像や社員インタビュー：職場の雰囲気や社員の声をリアルに伝える 

特にオンライン説明会の場合、画面越しでも伝わるよう、話し方や視覚的な工夫がポイントになります。 

2. フォローアップの強化

説明会を実施しただけで終わりにせず、説明会後のフォローアップも重要です。説明会で興味を持ってくれた学生に向け、定期的な情報発信や追加のイベントの案内を行い、継続的に接点を持つようにします。 

• 説明会後のアンケート：説明会の満足度を確認し、学生の意見を今後の参考に 
• 次回ステップへの案内：選考や面談など、次回ステップへの予約・参加誘致 
• 離脱学生への追いかけ：説明会に予約をしたものの不参加だった学生へのアプローチ 

フォローアップによって、学生との関係がより深まり、エントリーや内定後の意思決定にもプラスに働きます。 

採用代行の活用で説明会を効率化 

説明会の企画運営には、準備や進行に多くのリソースが必要です。人手や時間が限られている場合、採用代行サービスを活用することで、説明会の効率的な実施が可能です。 

採用代行の活用場面とメリット 

• 母集団形成の支援：ターゲットとなる学生層へのアプローチを代行し、参加者数を増やす 
• 参加学生のフォローアップ：説明会終了後のフォロー、次回ステップへの誘致を代行 
• 説明会の改善策立案：アンケートなどをもとに、説明会の内容をブラッシュアップ 

採用代行を利用することで、説明会にかかる負担が軽減され、採用担当者は面接や選考に専念することができます。 

説明会の効果測定と改善 

説明会後の振り返りと評価 

説明会の効果を正確に測定し、次回以降に活かすためには、説明会終了後の振り返りが重要です。以下の指標をもとに、効果を評価しましょう。 

• 参加者数とエントリー率：説明会から実際の応募に至った学生の割合 
• 満足度アンケート：参加者の満足度や関心を持ったポイント 
• フォローアップ効果：フォローアップによる内定率や歩留まりの変化 

評価結果をもとに、説明会の内容や進行方法を改善し、さらに学生の興味を引く企画を目指しましょう。 

企業説明会は、学生に企業の魅力を直接伝える貴重なチャンスです。学生にとって企業理解を深める場として、また企業にとっても優秀な学生と接点を持つきっかけとして、説明会の企画には力を入れる価値があります。計画的な準備と丁寧なフォローアップで、説明会を通じて自社に共感し、エントリーに結びつく学生を増やしましょう。