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【最後まで走り抜ける!】26卒採用プレ期間の総仕上げチェックリスト

【最後まで走り抜ける!】26卒採用プレ期間の総仕上げチェックリスト

26卒採用も本選考前となり、いよいよ大詰めの時期。採用活動の成果を最大化し、採用目標を達成するためには、この最終段階での抜け漏れのない準備と対応がカギとなります。この記事では、26卒採用プレ期間の仕上げとして確認しておきたいポイントを、分かりやすく解説します。この記事を参考にして、最後まで自信を持って採用活動を走り抜けましょう!

まずは、採用活動の「ゴール」を改めて確認しましょう。採用目標が明確でないと、最終段階の活動がぶれてしまい、効率的な対応が難しくなります。具体的には以下を確認してください。 

1. 採用人数は達成できているか? 

採用予定人数と現在の内定者数を比較し、達成状況を確認します。未達成の場合は、そのギャップを埋めるための追加施策が必要です。 

2. 必要なスキルや人物像が揃っているか? 

採用する人材が企業の求めるスキルセットや価値観に合っているかを改めてチェックしましょう。数を埋めることだけに注力すると、結果的にミスマッチにつながるリスクがあります。 

内定辞退を防ぐために、内定者へのフォローは採用活動の中でも特に重要なポイントです。ここでは、具体的なフォロー内容を確認していきましょう。 

1. 定期的なコミュニケーションを取っていますか? 

内定者と継続的にコミュニケーションを取ることで、安心感を与え、辞退リスクを減らすことができます。例えば、以下の方法が効果的です。

  • メールやSNSで定期的に連絡を取る 
  • オンラインや対面での懇親会を企画する 
  • 社内のニュースや最新情報を共有する 

2. 入社前研修やイベントの計画 

内定者が「この会社で働きたい!」と強く思えるような、入社前研修やイベントを計画しましょう。具体的には以下のような企画が人気です。

  • 先輩社員との交流会 
  • グループワーク型のワークショップ 
  • 会社訪問や職場見学会 

選考プロセスにおける見直しも、仕上げ段階では重要なタスクです。不備がないか、以下のポイントを確認しておきましょう。 

1. 書類・面接のフィードバックは迅速に行われているか? 

候補者への対応が遅れると、印象が悪くなり、選考辞退の原因にもなります。フィードバックが滞っていないか確認し、必要であれば迅速に対応しましょう。 

2. 最終選考のスケジュールは適切か? 

最終選考の日程が詰まりすぎていないか、候補者に無理のないスケジュールになっているか確認しましょう。余裕を持った日程調整が、候補者にとっても企業にとっても安心です。 

3. 応募者データの整理ができているか?

採用管理システム(ATS)などを活用して、応募者データを整理しましょう。重複エントリーやステータスの更新漏れがないように注意が必要です。 

最後に、採用活動を通じた広報の取り組みも総仕上げとして確認します。採用広報は、今後の採用にも影響を与える重要な要素です。 

1. 定期的な連絡を取る

面談後も定期的に連絡を取り、内定者の気持ちや状況を確認しましょう。電話やメールだけでなく、オンライン面談やランチミーティングなど、直接顔を合わせる機会を設けるのも効果的です。

2. 学生へのアプローチは適切だったか? 

求人媒体やSNS、学内イベントなど、採用広報の効果を振り返り、改善点を洗い出しましょう。例えば以下のような例が挙げられます。

  • エントリー数が想定通りだったか? 
  • 応募者の質に満足できたか?
  • 他社との差別化ができていたか? 

3. 企業の魅力が伝わる工夫がされていたか? 

学生にとって自社の魅力をしっかり伝えることができていたかを確認しましょう。特に「採用ページ」「会社説明会」「動画コンテンツ」などを再確認し、次回以降に向けての改善ポイントを整理します。 

4. 採用スケジュールの策定 

27卒採用のスケジュールをざっくりと決めておくことで、スムーズに活動を開始できます。過去の反省点を活かしながら、スケジュールを組み立てましょう。 

26卒採用プレ期間の総仕上げでは、「採用目標の確認」「内定者フォロー」「選考プロセスの見直し」「採用広報の振り返り」など、確認すべきポイントがたくさんあります。一つひとつ丁寧に対応しながら、最後まで走り抜けることで、採用活動の成功率が大きくアップします。この記事を参考に、充実した採用活動を目指しましょう!