内定式とは？

内定式は、内定者を正式に迎えるためのものあり、内定者にとって企業との絆を感じる大切な場です。主に10月1日（通年採用の場合は異なる場合もあります）に開催されることが多いですが、企業によっては日程が前後します。目的は以下の通りです。

▼内定式を行う目的
・内定の意思確認
・企業文化や方針の共有
・内定者同士や社員との交流促進

内定式をスムーズに進行することは内定者の入社意欲を高め、離脱防止にもつながります。

内定式の基本的な流れ

内定式の流れは企業によって多少異なりますが、一般的な進行は以下の通りです。

1. 受付と案内

内定者が会場に到着したら、まず受付で名簿確認を行います。この際、名札や資料を渡し、会場内の案内を行います。初対面の内定者が多い場合は、笑顔で接し、緊張を和らげるようにしましょう。

▼ポイント
・名札や配布物は事前に準備し、スムーズに渡す。

2. 開会の挨拶

内定式は、社長や人事部長の挨拶から始まります。企業のビジョンや期待を込めたメッセージを伝えることで、内定者のモチベーションを高めます。

3. 内定証書の授与

内定証書を一人ひとりに手渡し、正式に内定を伝える重要な場面です。証書には内定者の名前が記載されており、丁寧に渡すことで内定者に特別感を与えます。

4. 会社紹介や事業説明

内定者に企業をより深く知ってもらうために、会社の歴史や事業内容、ビジョンを紹介します。動画やスライドを活用することで、わかりやすく魅力的なプレゼンテーションができます。

▼ポイント
・内容はシンプルかつ具体的に。
・内定者の理解度を確認しながら進行する。

5. 内定者交流会

内定者同士の距離を縮めるための交流の場を設けます。軽食を用意する場合や、ゲームやディスカッション形式で進行する場合があります。内定者がリラックスできる雰囲気を作ることが大切です。

▼ポイント
・名札やグループ分けを工夫し、会話が弾む環境をつくる。
・ファシリテーター役を用意し、進行をスムーズにする。

6. 閉会の挨拶と解散

最後に、再度社長や担当者から感謝と期待のメッセージを伝えます。今後の予定（入社前研修やフォローアップイベント）についても説明し、締めくくります。

▼ポイント
・挨拶は感謝と未来への希望を込めて。
・解散時には笑顔で見送り、最後の印象を良くする。

内定式を成功させるための準備

内定式を成功させるためには、事前準備が非常に重要です。以下のポイントを押さえておきましょう。

1. 日程と会場の確保

早めに日程を決定し、会場を確保しましょう。会場選びの際には、内定者の人数に合った広さとアクセスの良さを考慮することが大切です。

2. プログラム内容の計画

式の進行スケジュールを作成し、時間配分を明確にしておきます。内容が偏らないよう、内定者の関心を引くプログラムを組むことがポイントです。

3. 招待状と資料の準備

内定式の日程や場所、服装の指定を記載した招待状を送付します。また、当日に使用する資料（会社案内や内定証書など）は余裕を持って準備しましょう。

4. リハーサルの実施

内定式の流れを事前にシミュレーションすることで、当日のトラブルを防ぎます。特に、挨拶や証書授与のシーンは念入りに練習しておくと安心です。

内定式後のフォローアップ

内定式を成功させるためには、事前準備が非常に重要です。以下のポイントを押さえておきましょう。

1. アンケートの実施

内定式の感想や改善点を内定者からフィードバックしてもらい、次回に活かします。

2.個別フォロー

内定者一人ひとりと連絡を取り合い、不安や疑問を解消します。特に、入社前の手続きや研修についてしっかり説明することが大切です。

3. フォローイベントの企画

懇親会やオンライン交流会を開催し、内定者が企業や同期とのつながりを感じられる機会を提供しましょう。

内定式は、内定者にとって企業への第一歩となる重要なイベントです。スムーズな進行と温かいおもてなしが、内定者のモチベーション向上につながります。この記事を参考にして、スムーズに内定式を行うための準備をしましょう。