新卒採用において売り手の傾向が強まる中、内定者フォローの重要性がますます高まっています。内定者フォローは、学生が複数の内定を持つ中で自社を選んでもらうために重要な活動です。本記事では、具体的な内定者フォローの事例を用いて、内定辞退のリスクを軽減や入社意欲向上のために、どのようにアプローチができるのか紹介します。
事例1:個別面談の実施
個別面談で内定者の不安を解消
内定者が抱えている不安や疑問に対して、個別に面談を行う企業が増えています。面談は、採用担当者や配属予定の上司が実施し、内定者の希望や考えを確認する場としています。例えば、入社後の業務内容やキャリアパスについての質問に回答することで、内定者の安心感と入社意欲が高まります。さらに、業務以外にも人間関係や企業文化に対する不安についてもサポートを行い、内定者が入社後の環境に適応しやすくするための手助けを行います。
フォローのポイント
- 定期的な面談を通じて、内定者の気持ちに寄り添う。
- 内定者の抱える疑問に具体的に応え、安心感を提供する。
- 業務内容や配属予定先について、できるだけ具体的な情報を提供する。
事例2:社内イベントへの招待
社内イベントで企業文化に触れる機会を提供
内定者が企業文化や職場の雰囲気を理解するためには、社内イベントへの参加も効果的です。新年会や懇親会、チームビルディング活動などのイベントに内定者を招待し、実際に働く社員たちと交流することで、企業文化を体感できます。こうした体験は「この会社で働きたい」と思わせるきっかけとなり、内定者の入社意欲を高めることができます。
フォローのポイント
- 内定者にイベント参加を案内する際には自由参加であることを示す。
- 社員と内定者が気軽に交流できる場を提供し、リラックスした雰囲気を作る。
- 社員から内定者に会社の魅力や業務内容を紹介してもらう機会を作る。
事例3:定期的な情報提供と連絡
企業情報の共有で内定者の関心を維持
内定から入社までの期間が長いと、内定者が企業に対する距離感を感じやすくなります。この状況を防ぐため、企業の最新情報や業界ニュースを定期的に内定者に共有する取り組みが効果的です。例えば、月に一度、社内報やプロジェクトの進捗報告をメールで送信することで、内定者が企業の動向に関心を持ち続けられます。また、企業のSNSアカウントを通じて、社内の雰囲気や社員の活動状況を発信することも、企業と内定者のつながりを強める一助となります。
フォローのポイント
- 月1回程度の頻度で情報提供を行い、内定者に企業の動向を伝える。
- 業界ニュースやイベント報告をタイムリーに共有し、内定者の関心を維持する。
- 社内SNSやコミュニケーションツールを活用し、企業の魅力を日常的に発信する。
事例4:内定者同士のコミュニティ形成
内定者同士の交流で仲間意識を醸成
入社前に内定者同士が交流する機会を設けることで、入社後の不安を軽減し、チームとしての一体感が生まれやすくなります。例えば、グループチャットを作成したり、内定者向けの懇親会を開催したりすることで、内定者同士が知り合い、情報交換できる場を提供することができます。このようなコミュニティ形成は、内定者が「仲間」として入社意欲を高める助けとなります。
フォローのポイント
- 内定者向けのSNSグループやチャットを作成し、交流を促進する。
- 内定者懇親会など、気軽に参加できるイベントを計画する。
- 業務的な内容は避け、内定者間のつながりを深めることを第一にする。
事例5:内定者アルバイトの実施
実務経験を通じて入社後の業務をイメージさせる
内定者が入社後にスムーズに業務を開始できるよう、内定者アルバイトを実施する企業も増えています。内定者アルバイトでは、実際の業務に近い仕事を一部担当させることで、入社後の役割や社内の雰囲気をリアルに体験させることができます。こうした実務経験を積むことで、内定者は「自分がこの企業で活躍できる」と自信を持つことができ、入社への意欲が高まります。また、アルバイト期間中に社員との関係が深まるため、入社後の適応もスムーズに進みやすくなります。
フォローのポイント
- 内定者に実務を経験させることで、業務のイメージを明確にする。
- 内定者アルバイトの中で、先輩社員からのフィードバックを受けられる場を設ける。
内定者フォローは、企業にとっても内定者にとっても非常に重要な取り組みです。内定者が抱える不安や疑問に対してきめ細かなサポートを行うことで、入社後も意欲的に働ける環境を整えることができます。
内定者フォローを通じて、企業と内定者の信頼関係を構築し、新卒採用を成功させましょう。