新卒採用計画とは？必要性とメリット

新卒採用計画とは、「どのような人材を、いつ、どれだけ採用するか」を定めた具体的な採用プランのことです。
これは、企業の中長期的な成長戦略と連動し、会社の未来を担う若手人材を確保するための重要なプロセスです。
採用計画をしっかり立てることで採用活動が安定し、適切な人材の確保は結果的に組織全体の活性化へと繋がります。

新卒採用計画の立て方の基本ステップ

1. 会社のビジョンや中長期戦略を確認する

新卒採用計画を立てる前に、まずは会社のビジョンや中長期計画を確認し、将来的な人材ニーズを把握しましょう。特に次のポイントを押さえておくと、採用活動に一貫性が生まれます。

・将来的な事業成長の展望：新卒採用の先にある企業としての目標
・中長期的な組織体制の見通し：どの部門で人員を増やす必要があるか
・採用人数の目標：事業計画に基づいた新卒採用数の設定

2. 求める人物像の明確化

採用計画を成功させるためには、求める人物像を具体化することが重要です。
以下の要素に基づいて、新卒社員に期待する人材要件を定めます。

・基礎スキルと学習能力：基礎的な能力やポテンシャル
・企業文化との相性：会社の価値観や理念を理解し、共感できるか
・人柄やマインド：柔軟性や協調性、挑戦意欲などの性格面

上記について現場の意見を収集し、“求める人物像”のすり合わせを行うことが大切です。

3. 新卒採用予算の確保と設定

新卒採用活動には、さまざまな費用が発生します。例えば、会社説明会やインターンシップ開催のための広告掲載費、人材紹介サービスの利用費、採用管理システムの導入費などが挙げられます。
計画段階で必要な予算を明確にし、優先順位をつけて予算を振り分けることで、効率的なリソース配分が可能になります。

採用チャネルの選定とスケジュールの立案

1. 採用チャネルの選定

新卒採用においては、採用チャネルを効果的に活用することが重要です。
よく活用されるチャネルと簡単な特徴をいくつか紹介します。

企業の知名度や活用の目的に応じて適切な採用チャネルを選定しましょう。

・ナビサイト：幅広く学生にアプローチすることができる
・スカウトサイト：自社のターゲットとなる学生に限定的にアプローチできる
・大学訪問（大学との連携）：求めるスキルに出会いやすく、費用を抑えやすい
・合同説明会：多くの学生と直接接点を持つことができる
・SNS：学生に馴染みがあり、認知拡大などに期待ができる

2. 採用活動のスケジュール作成

新卒採用は、年度ごとのスケジュール管理が欠かせません。
25卒採用の年間スケジュールの一例をご紹介します。

・2023年4月～6月：採用計画の確定と予算の確保
・2023年6月～9月：夏インターンシップの実施
・2023年10月～2024年2月：冬インターンシップ・早期選考の実施
・2024年3月～9月：本選考の実施・内定出し・内定者フォロー
・2024年10月～：内定式・内定者研修

採用活動の流れに沿ってスケジュールを立て、各フェーズで進捗を確認しながら柔軟に計画を見直すことが、効果的な新卒採用活動につながります。

採用活動の進捗管理と評価方法

採用計画は策定しただけで終わりではなく、進捗を定期的に確認しながら運用することが重要です。特に、以下のKPI（主要業績評価指標）をもとに、採用の進み具合をチェックしましょう。

・エントリー数と選考流入率：企業の広報や魅力付けは十分であるか
・選考流入者数と合格率：ターゲットとする学生層が応募してきているか
・内定率、内定承諾率：他社との差別化ができているか
・採用コスト：1人当たりの採用にかかったコストの把握

採用代行の活用タイミングとメリット

採用計画を立てる際、限られたリソースで効率的に採用活動を進めるためには、採用代行の利用も有効です。ここでは、採用代行の概要と利用のポイントを解説します。

1. 採用代行とは？

採用代行は、企業の採用業務の一部または全体を外部のプロフェッショナルに委託するサービスです。特に新卒採用活動では、次のような業務を採用代行に依頼するケースが多いです。

・応募学生の管理：学生への連絡や進捗管理
・掲載媒体の運用：サイト上の情報を最新の状態に保つ
・スカウトサイト運用：スカウト配信の代行

2. 採用代行のメリット

採用代行を活用することで、採用担当者の負担を軽減し、質の高い対応を維持できます。特に新卒採用のピークシーズンには、採用代行のサポートによって活動をスムーズに進めることができます。

新卒採用計画は、企業の未来を担う若手人材を確保するための重要な取り組みです。
採用活動を効率的に進めるためには、綿密な計画と進捗管理、そして振り返りのプロセスが欠かせません。
採用代行の力も借りながら、優秀な新卒人材を確保し、企業の成長と発展につなげましょう。