個人情報保護方針

Privacy Policy

Privacy Policy

個人情報保護方針

当社は、当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。

1.個人情報は、人事・採用コンサルティング、採用実務アウトソーソング、広告代理業、研修・教育事業、Web・印刷物・映像制作、就職支援個別指導塾業務における当社の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)を行いません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。

2.個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。

3.個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、個人情報保護上、問題があると判断された場合には速やかに是正措置を講じます。

4.個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。

5.個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。

本方針は、全ての従業者に配付して周知させるとともに、当社のホームページ、パンフレットなどに掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。

制定日 2018年8月1日
最終更新日 2021年5月1日
代表取締役社長 髙安 秀明

個人情報の取扱いについて

当社は、以下の目的(以下「利用目的」といいます)のために個人情報を適切に取得し、これを利用します。また、当社は、お客様ご本人及びお取引様からお預かりした個人情報を、利用目的の達成に必要な範囲内で利用させて頂きます。

1.個人情報の利用目的

当社は、お預かりした個人情報を以下の利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。

(1)当社の保有個人データ

・営業・コンサルテーションサービスを提供するため

・学生・転職者向け就職活動支援サービスを提供するため

・当社へのお問い合わせ、資料請求、およびその他ご依頼等への対応のため

・当社へ入社を希望される方への連絡、情報のご提供、および採用選考を行うため

・従業員の皆様への連絡、情報のご提供、および労務管理を行うため

(2)受託・提供等により取得した個人情報(開示等対象外)

・人事・採用コンサルティング等の契約履行のため

・採用実務アウトソーソング等の契約履行のため

・就職求人等の支援サイトから取得する個人情報を採用の選考等に利用するため

2.保有個人データの開示等の請求に関する手続き

当社が保有するご本人の個人情報について開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)の請求に応じます。開示等へのご請求につきましては、下記の「個人情報相談窓口」まで、ご連絡ください。「保有個人データ開示等請求書」(以下、開示等依頼票という)を送付します。開示等請求書の内容をご確認頂き項目に従って記入しご返送下さい。ご請求の際には、下記のとおり、ご本人又は代理人を証明する書類等のご提示を求めることがあります。開示等のご請求に対しては、当社から電話、又は、書面等で回答させて頂きます。 なお、「利用目的の通知」または、「開示」をご請求の場合は、1000円分の郵便切手または郵便定額小為替を開示等請求書に同封して送付して下さい。(手数料及び回答をお送りする郵便料金として使用します)

開示等のご請求の際に、ご請求された方がご本人、または代理人であることを確認するための書類をご提出して頂く場合があります。

①開示等をご請求される方がご本人の場合、次のいずれか1点の添付をお願いいたします。

・運転免許証、旅券、個人番号カード(氏名と写真の表示がある面のみ)などの写し

・国家資格証の写し

・外国人の方は在留証明書の写し

②開示等をご請求される方が代理人様の場合

上記書類のいずれか1点とご本人による委任状

ご本人による捺印と当該印鑑の印鑑登録証明書をご提出ください。代理人様が親権者などの法定代理人の場合は、ご本人との関係がわかるものご提出ください。
又、弁護士などの有資格者の場合はその職業名と登録番号を記載ください。

3.個人情報保護管理者

HR事業本部 RPO部 マネージャー
連絡先は、下記の個人情報相談窓口となります。

4.個人情報に関する相談窓口

個人情報の取扱いに関する苦情相談、開示等の請求につきましては、以下の個人情報相談窓口まで、ご連絡ください。

<個人情報相談窓口>

〒150-0001 東京都渋谷区神宮前6-19-13 J-6ビル7階
株式会社ジーズコンサルティング PMS事務局
TEL: 03-6427-4812 (平日10:00~19:00) E-Mail:privacy@gsc-japan.com