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【例文アリ!】 スカウトサイトの効果的なスカウト文面とは

【例文アリ!】 スカウトサイトの効果的なスカウト文面とは

新卒採用におけるスカウトメールは、就職活動に積極的な学生に直接アプローチできる「攻めの採用」手法で、特にターゲット層に合わせた丁寧なアプローチが求められます。また多くの企業がスカウトを配信している中で、開封され、承認をもらうためには、内容に工夫が必要になります。本記事では、効果的なスカウト文面の作成方法、例文、ポイントを順にご紹介します。

1. 開封率を左右する件名・見出し

スカウトの第一ステップは、学生に開封してもらうことです。件名や見出しは、その開封率に直接影響を与えます。特に、「特別選考ルート有り!」や「理系学生の方への特別オファー」といったように、学生の好奇心を引きそうなキーワードを盛り込むことが有効です。スカウトを送る担当者の名前も入れることで、個別対応感が増し、メールを受け取った学生に「自分に特別に送られたメッセージだ」と感じてもらえる効果が期待できます​。 

2. 学生の特別感を引き出す導入文

文面内でプロフィール自己PR内容に触れることで、「自分のためのメッセージ」と感じてもらうことができます。具体的なエピソードを入れると効果的で、「〇〇さんのボランティア活動でのリーダー経験に感銘を受けました。ぜひ当社で活躍していただければと考えております」といったアプローチが学生の興味を引きやすいでしょう。こうした特別感のある内容により、学生は「他の就活生に送られる一般的なメールではない」と感じ、返信率が上がります​。

3. 企業の魅力を端的に伝える

スカウトメールの本文では、学生に自社の魅力を伝えるために、簡潔でわかりやすい企業説明を心がけましょう。新卒学生が関心を持つ「働く環境」「福利厚生」、そして「社風や業務のやりがい」など、他社と差別化できる内容を盛り込みます。

4. 次のステップを明確に提示

学生がメールを読んだ後、どのような行動を取るべきかを明確に伝えることも大切です。「ご興味がありましたら、オンラインでお話しできれば幸いです」というような案内では、次に学生がどのような手順を踏めばよいのか具体的には分かりません。「本メッセージに希望日時をご返信ください。」や「下記URLよりご予約下さい。」など、学生が行動しやすいステップを具体的に案内することが大切です。

5. 視覚的に見やすいレイアウト

件名や見出しに記号を付けて目立たせたり、文中に箇条書きや段落分けを用いたりするなど、読みやすさを重視しましょう。学生が一目で内容を理解しやすく、読み進めたくなるレイアウトを意識して設計すると、メール全体の印象も向上します。

ここでは、ターゲットに合わせて作成した新卒向けスカウトメール冒頭の文面例を2つご紹介します。 

スカウト文面例 1:成長志向の学生向け 

■圧倒的成長環境!~キャリアコース選考のご案内~■

はじめまして。株式会社〇〇採用担当の〇〇です。 
あなたの自己PRを拝見し、サークル活動のリーダーをとして活動の参加率向上に貢献した経験がとても魅力に感じました。 
当社では、若手から裁量権を持ち、チームをまとめる立場として、挑戦したい意欲を全力で支援する環境を整えています。 
〇〇さんの成長を後押しできる場を提供したいと考えておりますので、少しでもご興味がございましたら、一度お話しさせていただけないでしょうか?是非、オファーの承諾をお待ちしております!

スカウト文面例 2:柔軟な働き方を求める学生向け 

★充実した福利厚生!★ 
~あなたに合った環境で自分らしく働きませんか~ 

こんにちは、株式会社〇〇の〇〇と申します。 
〇〇さんが学生時代に培われた多様な経験と視野の広さに感銘を受け、 
ご連絡させていただきました。 
当社では、【リモートワーク】や【フレックスタイム制度】を導入しており、柔軟な働き方が可能な環境を提供しています。 
福利厚生も充実しており、社員がのびのびと働ける環境が当社の魅力です! 
ご関心をお持ちいただけましたら、ぜひお話しさせていただけますと幸いです。 

新卒向けのスカウトメールでは、以下のポイントを意識して効果的なメッセージを作成しましょう: 

  • 個別対応感を強調する 
    学生一人ひとりのプロフィールに合わせて内容をカスタマイズし、特別なメッセージとして受け取ってもらうよう心がけます。 
  • 企業の魅力を簡潔にアピールする 
    社風やキャリアサポート制度、柔軟な働き方など、学生が関心を持つ内容を具体的に伝えることが重要です。 
  • 行動指示を明確にする 
    学生が次にすべきアクションを具体的に示し、スムーズに選考プロセスへ進めるよう誘導します。

スカウトメールは、新卒採用において企業の魅力を直接伝える重要なツールです。特別感のある内容とわかりやすい説明で学生にアプローチし、自社の採用成功につなげましょう。