採用支援(新卒 / 中途) 採用代行(RPO)

Recruitment Process Outsourcing

RPO

母集団形成から応募者との電話やメッセージのやり取り、説明会、選考・面接、内定者フォローに至るまで、採用プロセスは長期に渡り煩雑な作業が続きます。しかし、採用活動で大切なことはスピード感のある対応ときめ細やかなコミュニケーションの質。当社では、「採用活動がうまくいっていない」「業務効率化を図りたい」「プロの力を借りたい」というお客様をサポートするために、企業ごとの採用課題や目標に寄り添い、専任担当者が採用実務を代行しております。きめ細やかな対応で、お客様が求める人材の志望度を上げるだけではなく、選考辞退を防ぐための取り組みを提供いたします。

採用代行(RPO)対応範囲と特長

各種ナビサイトの運用はもちろん、採用管理システムの運用、スカウトサービスの配信代行、事務局設置による電話対応(架電・受電)、細かな日程調整や面接セッティングおよび準備、各学校との調整、内定者向けフォローや研修および入社までの案内、各種郵送対応や説明会運営補助、面接補助などお客様の規模感や運用に合わせたサポートが可能です。

  • 01

    オペレーション部門の担当は、人事・採用担当の経験者など「対学生のコミュニケーションのエキスパート」です。安心してお任せください。

  • 02

    貴社の雰囲気や社風に合わせて対応します。担当者全員が「人事採用担当の一員」としての心掛けを忘れません。

  • 03

    応募者からの連絡は一つ一つ丁寧に、そして応募者への気持ちに寄り添う一言を添えて対応しています。

採用代行[新卒/中途]の流れ

ジーズコンサルティングの採用代行は「新卒と中途採用の同時進行」や「全てのプロセス代行や一部代行のみ」など、お客様のニーズに合わせて柔軟に対応可能です。 ※下記はあくまで一例です。

  • 採用代行[新卒/中途]の流れ 01
    ナビ・スカウトサイト求人票掲載準備

    ナビ・スカウトサイト求人票掲載準備

    ・管理画面設定

    ・メッセージ設定(テンプレート、サンクスメッセージ等)

    ・画面登録(制作)

  • 採用代行[新卒/中途]の流れ 02
    応募者管理

    応募者管理

    ・DM配信

    ・ナビ画面更新

    ・予約促進(メール、架電)

    ※管理システムの設定、運用も承ります

  • 採用代行[新卒/中途]の流れ 03
    応募者対応

    応募者対応

    ・データインポート

    ・メール、架電・受電対応

  • 採用代行[新卒/中途]の流れ 04
    書類選考

    書類選考

    ・応募書類受付

    ・書類選考

    ・合否連絡

  • 採用代行[新卒/中途]の流れ 05
    説明会・選考

    説明会・選考

    ・予約画面設定

    ・予約者リスト作成

    ・予約者リマインド対応

    ・合否連絡(選考〜内定出しまで)

    ・参加・不参加の更新

    ・説明会当日対応

  • 採用代行[新卒/中途]の流れ 06
    内定出し・フォロー

    内定出し・フォロー

    ・内定者向け案内

    ・内定者書類管理

RPO座談会

採用代行のご導入の流れ

ご希望の代行業務内容や時期等に合わせて、お見積りをご提出いたします。まずは、お気軽にお問合わせください。

  • 01

    ヒアリング

    ヒアリング

    人数やスケジュール、採用活動上の課題やご要望をお伺いし、ジーズコンサルティングの特長なども合わせてご説明させていただきます。
  • 02

    ご提案

    ご提案

    ご要望に合わせた詳細な実施プランやお見積りをご提出いたします。
  • 03

    詳細打ち合せ・導入準備

    詳細打ち合せ導入準備

    代行の開始に向け、電話番号・メールアドレスの確認や設置の準備をいたします。また基本のトークマニュアルやFAQなどもご確認いただきます。お問合わせから最短2週間でご導入可能です。
  • 04

    実施・最適化

    実施・最適化

    代行開始後、定期報告や進捗の報告はもちろん、採用を成功させるために随時改善と最適化を行っていきます。